Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Auto Responder για να στείλετε ένα email αυτόματα σε όποιον στέλνει email σε ένα συγκεκριμένο λογαριασμό.
Για να δημιουργήσουμε μια αυτόματη απάντηση συνδεόμαστε στο cPanel.
Στην κεντρική σελίδα στην ενότητα που ονομάζεται Mail κάνουμε κλικ στο εικονίδιο Auto Responders.
Αυτό θα σας μεταφέρει στην κεντρική σελίδα αυτόματης απάντησης.
Κάνουμε κλικ στο σύνδεσμο Προσθήκη αυτόματης απάντησης. (Add Auto Responder)
Στο πεδίο email, πληκτρολογήστε το όνομα του λογαριασμού στον οποίο θέλετε να προσθέσετε το autoresponder.
ΠΡΟΣΟΧΗ: Εάν έχετε περισσότερα από ένα domain, όπως ένα parked domain, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει στο σωστό domain.
Η επιλογή Interval μας επιτρέπει να δηλώσουμε το διάστημα που επιθυμούμε να μεσολαβήσει για την αποστολή αυτόματης απάντησης στο ίδιο email.
Στο πεδίο From, πληκτρολογούμε το όνομα που θέλουμε να εμφανίζεται στο αυτόματο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Το πεδίο Subject είναι το θέμα του email. Μπορείτε να εισάγετε ένα θέμα για το αυτόματο email.
Από προεπιλογή, το μήνυμα θα είναι σε μορφή απλού κειμένου.
Έχετε την δυνατότητα να το στείλετε σε μορφή HTML επιλέγοντας το πλαίσιο με την ένδειξη ” This message contains HTML”.
Πληκτρολογήστε το κείμενο της αυτόματης απάντησης σας στο πλαίσιο Body, και όταν τελειώσετε κάντε κλικ στο Create/Modify. Αυτό θα σας μεταφέρει σε μια οθόνη που σας δείχνει ότι το Auto Responder έχει δημιουργηθεί με επιτυχία.
Κάντε κλικ στο σύνδεσμο Go Back, και θα δείτε το Auto Responder στη λίστα. Εδώ μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε εντελώς.
*Υπάρχει η δυνατότητα το Auto Responder να το ορίσουμε να απαντάει για συγκεκριμένο διάστημα επιλέγοντας από τις επιλογές Start και Stop.
